Skab et overblik med en kontoplan af Mai-Britt Skovsgaard Sidst opdateret: 14. juli 2020 En kontoplan gør det nemt for dig at holde styr på og få overblik over de økonomiske aktiviteter. Modelfoto: Unsplash Hvad du bør vide om en kontoplan Når det kommer til virksomhedens økonomi, er der rigtig mange områder at holde styr på. Man får hurtigt øjnene op for, hvorfor virksomheder er nødt til at have en hel afdelingen beskæftiget udelukkende med bogføring og regnskab. Der er momsafregning, årsregnskab og mange andre økonomiske områder at holde øje med. Her er det en stor hjælp, hvis man sørger for at skabe orden i og overblik over sine indtægter og udgifter – og her er en kontoplan den rette vej frem. Hvad er en kontoplan? Det er helt forståeligt, at man måske ikke helt har styr på alle termerne inden for økonomi, når man lige har startet en virksomhed, og ordet “kontoplan” kan sagtens være et af dem, der er fløjet under radaren. Ikke desto mindre er det dog vigtigt at stifte bekendtskab med dette begreb, og hvad det dækker over, da det i høj grad vil være en stor del af bogføringen i virksomheden. Kort sagt er kontoplanen en liste over de forskellige konti, som den pågældende virksomhed benytter sig af til bogføring. Man kan kalde disse konti for “kategorier” som virksomhedens økonomiske aktiviteter kan inddeles under. De forskellige konti vil kunne deles op i større kategorier, hvor der blandt andet vil være tale om en resultatopgørelse og en balance. Under resultatopgørelsen finder man alle de konti, der har 4 cifre, og under balance hører konti med 5 cifre til. Dette komme vi mere ind på senere. Kontoplanen er altså til for at gøre det mere overskueligt at holde styr på økonomien i virksomheden, og det vil især kunne mærkes, når der skal udføres et årsregnskab. Kontoplanen kan spare dig for mange frustrationer. Modelbillede: Pixabay Kontoplanens konti Som nævnt er en kontoplan en oversigt over konti, der kategoriserer de økonomiske aktiviteter, din virksomhed har. Disse konti vil normalt høre ind under enten debet eller kredit alt efter, om det er en konto, hvor du har omkostninger eller indtægter. Nå du debiterer, gøres en saldo nemlig mindre, og når du krediterer, gøres den større. Så alle konti, der vedrører omkostninger, har altså en debetsaldo, mens alle konti, der vedrører indtægter, har en kreditsaldo. Dette har betydning for hvilken side af resultatopgørelsen, de forskellige konti skal stå på – nemlig debet- eller kredit-siden. Når du kommer til din årsafslutning, vil inddelingen af konti gøre det nemt at samle dine økonomiske aktiviteter under 21000 Resultatopgørelse og 22000 Balance. Din kontoplans resultatopgørelse Som tidligere nævnt har dine kontis cifre en betydning for, hvor disse konti ender. Starter en konto med 1-7 og har i alt 4 cifre, så hører denne konto under din virksomheds resultatopgørelse. Her vil du normalt finde følgende konti: 1 Nettoomsætning, 2 Vareforbrug, 3 Andre eksterne omkostninger, 4 Personaleomkostninger, 5 Afskrivninger, 6 Renteindtægter og 7 Renteudgifter. Under disse konti vil der så blive lavet underkonti på 4 cifre, der starter med det ciffer, overkontoen har. Alle disse resultatopgørelseskonti skal ved årsafslutningen føres under den konto, der hedder 21000 Resultatopgørelse. Din kontoplans balance Under din kontoplans balance har du de konti, der har 5 cifre. Dette vil typisk være inddelt i 11 Anlægsaktiver, 12 Omsætningsaktiver, 13 Egenkapital og 14 Gæld. Disse konti kan inddeles i Aktiver og Passiver. Alle disse skal føres under kontoen 22000 Balance ved årsafslutningen. En kontoplan gør det nemt at samle hele regnskabet, når du kommer til årsafslutningen. Modelfoto: Unsplash Kom godt i gang med din kontoplan Lær at bruge din kontoplan korrekt ved at se eksempler på, hvordan andre virksomheder har brugt deres kontoplan. På den måde kan du få et langt bedre billede af, hvordan en kontoplan i virkeligheden bruges i praksis, selvom det er vigtigt at huske på, at alle virksomheder vil have forskellige kontoplaner. Du vil derfor ikke kunne regne med, at din kontoplan blot kan være en kopi af en anden virksomheds. Den skal give mening i forhold til din virksomheds økonomiske aktiviteter. Hvilke konti hører til i din kontoplan? Det er en god start at benytte sig af en standardkontoplan for at komme godt i gang med at lave en kontoplan til din virksomhed. Du vil typisk kunne finde en god og simpel standardkontoplan på nettet, som du kan downloade og tage udgangspunkt i. Sådan en kontoplan vil typisk have konti, der har 1-7 som sit første ciffer og som i alt har 4 cifre. Disse konti hører som tidligere nævnt under resultatopgørelsen. Du kan herefter selv begynde at lave underkonti, der passer til de specifikke økonomiske aktiviteter, som din virksomhed har. Det kunne for eksempel være 1100 Varesalg. Det gælder altså om at tilpasse din kontoplan til den virksomhed, du har. Det kan være din virksomhed har flere forskellige aktiviteter, der hører under Nettoomsætning, og du vil derfor være nødt til både at have en konto, der hedder 1100, en der hedder 1200 og så videre. Du vil muligvis være nødt til at tilføje og rette på dine konti løbende for at sørge for, at din kontoplan er tilpasset din virksomhed på bedst mulig vis.
